การที่คนเข้ามาประชุมภายหลังแล้ว Host หรือคนตั้งห้องต้องมาคอยกดรับเพื่อให้เค้าเข้ามาได้นั้นเป็นเรื่องน่ารำคาญ กวนใจ ระหว่างการประชุมเป็นอย่างมาก ระหว่างการประชุมแล้วจริงๆ คนที่เข้าสายคือ คนผิด ไม่ใช่ Host แล้วทำไมเราต้องคอยทำการกดเพื่อรับเข้ามาด้วยตัว Host เองทุกครั้งไป วันนี้ เราขอเสนอ วิธีการแก้ปัญหานี้ โดยคุณสามารถเลือกได้ว่าเป็นสองทางด้วยกันก็คือ การตั้งค่าเพื่อให้ “ยอมรับ” คนเข้ามาทันทีเมื่อมีคนเข้ามาใหม่ทุกคน หรือ สำหรับผมแล้ว คนที่เข้าช้ากว่ากำหนด จะไม่ให้เข้ามาเลย ก็คือ การกดปฎิเสธ อัตโนมัติไปเลย! ก็ทำได้เช่นเดียวกัน แต่สำหรับกรณีนี้ เราจะทำตัวอย่างเพื่อการยอมรับกันก็แล้วกัน
เริ่มต้นให้เข้าไปดาวน์โหลด Google Chrome Extension ที่ชื่อว่า Meet Auto Admit เพื่อเอามาติดตั้งแล้ว ให้เปิด Google Meet ด้วย Google Chrome Browser เพราะ Google Chrome Extension มันเป็นส่วนขยายของ Google Chrome Browser เท่านั้น ทำให้หากเปิดใน Firefox / Safari จะทำงานแบบนี้ไม่ได้เป็นอันขาด แล้ว ความเป็นจริง การใช้ Google Chrome นั้นถือได้ว่าเป็น Browser ที่แนะนำสำหรับการใช้งานใน Google Meeting อยู่แล้ว เนื่องจากมันเป็นบริการของ Google ด้วยกันทั้งหมดเพื่อให้เข้ากันได้โดยสมบูรณ์
แค่นั้นยังไม่จบเมื่อเราติดตั้งแล้ว เราต้องกดกำหนดคำด้วยว่า ถ้าหากว่า มันแสดงอะไรให้ระบบโปรแกรมนี้มันไปกดคำๆนั้นอัตโนมัติเลยนั่นเอง หลักการมันก็เป็นประมาณนั้น ทำให้สำหรับคนที่ใช้ Google Chrome แล้วหน้าจอแสดงเป็นภาษาไทย ใน Google Meeting ให้เราพิมพ์เหมือนกับภาพต่อไปนี้ คือ เปลี่ยนคำว่า admit ให้เป็นคำว่า ยอมรับ แทนใน Options ของ Extension ตัวนี้ เพื่อให้โปรแกรมมันเข้าใจว่า เมื่อมีคนสั่งขอเข้าห้อง ให้ถือว่า ให้มันไปกดคำๆนั้นให้เอง โดยที่เราไม่ได้ต้องไปกดเองยังไงอย่างงั้น
หรือกลับทางกันถ้าหากว่า เราไม่อยากจะรับคนมาสายเข้ามาที่ห้องประชุมอีกต่อไปเพราะว่าเป็นคนไร้การเคารพเวลา หรือว่า เป็นห้องลับเพื่อปฏิเสธคนอื่นๆที่ไม่ได้เข้ามาทันเวลาแล้ว ก็อาจจะเลือกเปลี่ยนคำจากคำว่า “ยอมรับ” พิมพ์ลงไปด้วยคำว่า “ปฎิเสธ” แทนกันไปเท่านั้น เมืื่อคนที่เข้ามาหลังจากที่เราตั้งค่าแล้ว มันจะ auto ปฏิเสธคนที่จะเข้าห้องเหล่านั้นออกไปเองทั้งหมด โดยที่เราไม่ต้องมาเสียเวลากดหรือเหลือบสายตากันเลยก็ว่าได้สำหรับคนที่เข้ามาสายหรือช้ากว่าเวลาที่กำหนดไว้ เรียกได้ว่า หากเป็น Class Online ที่เป็นการเรียนการกำหนดแบบนี้ก็ถือว่าเป็นเรื่องปกติที่ถ้าหากว่านักเรียนมาสายเกินกว่าเวลาที่กำหนด จะให้ยืนหน้าห้อง และ ไม่ต้องเข้ามาเรียนในคาบเรียนนั้นๆยังไงอย่างงั้น เรียกได้ว่าเป็นสายโหดว่าอย่างงั้นเถอะ ลองไปเล่นกันเอาเองแล้วกัน
คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:
- https://www rackmanagerpro com/auto-admit-google-meet/
