เรื่องเล่าเรื่อยเปื่อยจากการใช้งาน pdf file

พักนี้ผมเห็นคนที่ส่งเอกสารเพื่อให้คนอื่นกรอก จะส่งเป็น pdf กันมากกว่า word document ซึ่งเป็นเรื่องดีแล้วน่ะครับ เพราะว่า computer ทุกเครื่องไม่ว่าจะเก่าหรือแก่แค่ไหน หรือว่ามันจะไม่มี program พวก office ลงไว้ก็สามารถที่จะเปิดพิมพ์หรือว่าอ่าน pdf ได้ครับ

พวก pdf reader จะมีให้เลือกเยอะหลายเจ้าอยู่น่ะครับ โดยมากคนจะคิดว่าจะต้องใช้ Adobe Acrobat Reader แต่มันไม่จำเป็นหรอกครับ เพราะเดี๋ยวนี้มีผู้พัฒนา PDF Reader ที่เบาเครื่องกว่าแล้วก็ทำอะไรได้มากกว่า (สำหรับ version ที่ Free เที่ยบกันครับ) สำหรับผมแล้วผมจะแนะนำใครๆก็ถามที่คุยกับผมเรื่องนี้ว่าให้ใช้เป็น pdf exchange viewer ครับ นอกน้ำหนักโปรแกรมจะเบาแล้ว ยังสามารถที่จะพิมพ์เนื้อความหรือวาดภาพ วง ทาไฮไลท์และพิมพ์ note ได้อีกด้วย ไม่เหมือนกับเจ้าอื่นๆที่ทำสิ่งเหล่านี้ไม่ได้ ณ เวลานี้น่ะครับ

สำหรับกรอกเอกสารพวกที่ไม่ต้องการความผิดพลาด แนะนำว่าเลิกที่จะพิมพ์ได้แล้วครับ วิธีการปกติของปุถุชนจะทำอย่างนี้ครับ คือ เอา form กระดาษมาแล้วก็ เอา feed เข้าเครื่องพิมพ์ดีด(ไฟฟ้า)แล้วก็พิมพ์ๆ ถ้าหากว่าพิมพ์ผิดก็เอาน้ำยาลบคำผิดมาทาๆแล้วก็ถ่ายเอกสารใหม่อีกครั้ง จะเห็นได้ว่าวิธีการนี้มันวุ่นถ้าหากว่าเกิดความผิดพลาด เราคงไม่อยากจะกรอกใหม่ทั้งหมดสักเท่าไหร่น่ะครับ แต่ก็อีกมันเป็นวิธีการที่วุ่นวาย ถ้าหากว่าทำอย่างอื่นได้ก็น่าจะดีกว่าน่ะครับ

เอกสารพวกที่ไม่ต้องการคำผิดนั้นก็จะได้แก่พวก เอกสารประกอบการขอ visa หรือเอกสารเพื่อติดต่อราชการ(แบบหัวโบราณที่คิดว่าถ้าหากว่ากรอกผิดแล้วมันดูเหมือนกับว่ามีการลักลอบทำอะไรตุกติกอยู่ ซึ่งอืมผมว่าก็มันเป็นเรื่องดีไปอีกแบบน่ะครับ) พวกเอกสารต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็น import , export เอกสารเหล่านี้ไม่ต้องการคำว่า “ผิด” อยู่บนเอกสารครับ มีการตรวจสอบแล้วตรวจสอบอีกเพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อความไม่มีอะไรผิดพลาด

เพราะฉะนั้นแล้วสำหรับเอกสารประเภทนี้ถ้าหากว่าเป็น form ที่เราต้องกรอก(แบบไม่ต้องการคำว่า”ผิด”) แนะนำเป็นอย่างยิ่งว่าให้ search เอกสารเหล่านั้นเป็นแบบ pdf ผ่าน Google แล้วก็มาสังเกตว่าเป็น version ที่ถูกต้องหรือไม่ ถ้าหากว่าถูกแล้ว ไม่ต้อง printout ออกมาครับ save มาแล้วเปิดด้วย pdf exchange viewer แล้วพิมพ์กรอกเอกสารเหล่านั้นผ่านหน้าจอคอมครับ โดยมาแล้วเราจะตรวจผ่านหน้าจอคอมไม่ค่อยเห็นเท่าไหร่ก็พิมพ์ออกมาเมื่อกรอกเสร็จก็ได้ แล้วถ้าหากว่ามีอะไรผิดก็มาแก้จาก file เก่าเราตะกี้เท่านั้นเอง แค่นี้เอกสารก็จะไม่มีตำหนิอันเนื่องมาจากการลบแล้วล่ะครับ

อ้อ .. ล่าสุดนี้น้องผมเค้ากรอกเอกสารประเภท คำร้องขอวีซ่าแต่กรอกผิด (ซึ่งแต่ก่อนตอนผมจะไปเรียนต่อที่อเมริกาผมก็กรอกสี่รอบเห็นจะได้) แล้วก็ต้องกรอกใหม่ครับ แต่ว่าผมพิมพ์กรอกเป็น pdf file ก็ไม่ต้องทำซ้ำครับ save time ไปได้หนึ่งชอท ..  :-)

คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:

  • สาเหตุ skype credit is low

กรอกเนื้อความบน pdf file ทำได้ยังไงแบบ Freeware แท้ๆ


ถ้าหากว่าคุณเป็นพวกที่จะไปสัมนากันออกจากบ่อย ก็คิดว่าน่าจะเคยได้รับเอกสารประเภทที่เป็น pdf ที่เป็นใบสมัครอยู่ประจำ สิ่งที่คนปกติจะทำก็คือ จะพิมพ์ออกมาผ่านเครือ่ง printer แล้วก็เขียนหรือพิมพ์เติมเนื้อความว่างๆ เพื่อกรอกรายละเอียดหรือข้อมูลเพิ่มเข้าไปเอง แบบ manual แล้วก็ทำการส่ง fax ออกไปยังเบอร์ที่ได้ระบุเอาไว้น่ะครับ เท่านั้นก็เป็นอันพิธี แต่ไม่รู้เหรอครับว่า อันนั้นเป็นวิธีการที่ซับซ้อนและเปลืองกระดาษ เพราะสิ่งทีเกิดขึ่นคือ จะเกิดขยะที่เป็นกระดาษอย่างน้อยที่สุด 2 แผ่นครับ คือ แผ่นหนึ่งที่พิมพ์ออกมาจากเครืองพิมพ์ อีกแผ่นคือแผ่นที่ผู้รับ fax จะได้รับครับ เพื่อให้เหตุการณ์การสมัครเกิดขึ้นได้อย่างสมบูรณ์

เดี๋ยวนี้ผมว่าผู้ที่ออกแบบ form เพื่อการสัมนามันจะออกเป้น pdf file แล้วก็ให้โหลดแล้วก็สามารถที่จะรับ file หรือข้อความผ่านการพิมพ์เป็น email กลับได้เช่นเดียวกันน่ะครับ ทำให้ไม่ต้องไปเปลืองกระดาษฝั่ง fax out ครับเพราะฉะนั้นแล้ว วิธีการที่ดีที่สุดที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระดาษอีกเลยก็คือ เอา file ออกมาเป็น pdf แล้วก็กรอกข้อมูลเข้าไปบนหน้า pdf น่ะหละ แล้วก็ print out ออกมาเป็น pdf เหมือนกัน (กลับมาเป็น file format เดิมแต่ว่ามีเนื้อความหรือข้อมูลของเราแล้วครับ) แล้วก็ email ต่อไปยังผู้ส่งรายการสัมนานั้นซะเท่านั้นก็หมดเรื่องแล้วก็ยังรู้สึกว่าเราเป็นคนดีคนหนึ่งที่ได้ช่วยรักษาต้นไม้ไปได้บ้าง อย่างน้อย ก็ทำให้เราภูมิใจได้ว่าเราก็เป็นส่วนหนึ่งที่มีความพยายามเพื่อจะช่วยโลกร้อน(ให้ร้อนน้อยกว่านี้ แล้วก็ยังได้ช่วยหมีขาวตาดำที่อยู่ขั้วโลกให้มีที่อาศัยด้วยน่ะครับ)

โปรแกรมที่จะทำสองอย่างนี้ก็คือ pdf xchange viewer แต่มันไม่ได้ทำหน้าที่เป็น viewer ได้อย่างเดียวน่ะครับ มันพิมพ์เนื้อความอะไรทับ file pdf ได้ด้วยน่ะครับผม
สำคัญ : เมื่อคุณติดตั้งแล้ว ต้องไม่เลือก Live update นะครับเพราะว่า version ใหม่ๆมันจะกรอกเนื้อความไม่ได้ครับ !

อีกโปรแกรมก็คือเมื่อเราพิมพ์ เนื้อความทับ (on top) บน pdf file แล้วเราก็ทำการ print out ออกมาเป็น pdf แบบที่มีเนื้อความติดไว้ด้วย ด้วย pdf creator ครับเท่านั้นเป็นอันจบกระบวนการ โดดไปโหลดแล้วก็ลองทำตามนี้ได้เลยน่ะครับผม

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:

  • กรอกข้อมูล pdf
  • วิธีกรอกข้อมูล pdf
  • กรอกข้อมูลใน PDF
  • วิธีเขียนใน pdf
  • พิมพ์ทับ pdf
  • PDF กรอกข้อมูล
  • กรอก pdf
  • วิธีกรอกข้อมูลใน PDF
  • โปรแกรมเขียนทับ PDF
  • วิธีกรอกข้อความใน pdf