Google Calendar กับการใช้งานในชีวิตประจำวันของผม

google-lego-calendar
ภาพโดย kesoa ภายใต้ลิขสิทธิ์แบบ CC-license

คุณเป็นคนที่ใช้งาน Google Calendar อยู่หรือเปล่าครับ? ถ้าหากว่ายังล่ะก็แนะนำว่า คุณควรจะศึกษาแล้วใช้งานมันเพราะว่ามันเป็น calendar หรือ ปฏิทินตัวที่ดีที่สุดท่าที่ตอนนี้จะได้น่ะครับ ผมก็ใช้งานเป็นประจำครับ ผมว่ามันก็ดีอยู่เยอะประเด็นเอามากๆน่ะครับ วันนี้ก็เลยอยากจะบอกให้ฟังสักกะหน่อยว่า ปกติแล้วผมใช้ Google Calendar กันยังไงมั่งครับ

Sync Google Calenadar เข้าไปที่มือถือ

ไม่ว่าตอนนี้คุณจะใช้มือถืออะไรก็ตามที่เป็น iPhone หรือว่าเป็น Andriod เครื่อง smart phone พวกนี้จะสามารถที่จะ set เพื่อให้ Google Calendar เป็นปฏิทินหลักของมือถือได้ด้วยเช่นเดียวกัน เรียกว่า เอาข้อมูล Google Calendar มาแสดงที่เครื่องกันเลยครับ นั่นก็แปลว่า คุณจะสามารถ update Canlendar ของคุณจากหน้า website Google Calendar ตรงๆก็ได้ แล้ว เนื้อความตารางนัดหมายก็จะมาแสดงที่มือถือของคุร

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้มือถือประเภทที่เป็น smart phone ที่ผมได้เล่าให้ฟังแท้ที่จริงแล้ว Google Calendar ก็ยัง make sense ในการใช้งานอยู่เพราะว่า Google ได้ออกแบบให้มีการตั้งระบบเตือนอัตโนมัติเป็น SMS เข้ามาที่มือถือได้ด้วย ซึ่งเป็นประเด็นที่ใครๆก็ไม่รู้ครับ ! นั้นแปลว่า คุณยังรับรู้ตารางนัดหมายก่อนล่วงหน้าสำหรับ Event ใดๆ ณ เวลาที่เรากำหนดไว้ก่อนล่วงหน้ายังไงซะ ผมก็ใช้ทั้ง iphone แล้วก็ใช้ SMS ที่ Google Calendar จะส่ง SMS ฟรีๆมาที่ผมเพื่อเตือน เป็นการ double remind เตือนกันเข้าไปน่ะครับ ก็ดีอยู่น่ะครับรับรองเลยว่า event หรือการนัดหมายใดๆไม่มีทางลืมได้ ถ้าหากว่าลืมล่ะก็แปลว่าลืมที่จะกรอกตารางนัดหมายนั้นใส่เข้าปฏิทันต่างหากล่ะครับ !

การขอรับการใช้บริการ SMS เพื่อเตือนการนัดหมายจาก Google Calendar

ก่อนอื่นเลยถ้าหากว่าคุณไม่ได้มี Google Account จงมีซะ ! ยังไงซะไม่ว่าคุณจะใช้บริการใดๆของทาง Google ( Youtube ก็ด้วยน่ะครับ) คุณจำเป็นต้องให้ข้อมูล Google อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ครับ การเปิด Google account ก็ไม่ยากน่ะครับ มันก็คือการเปิด gmail account เท่านั้นเอง ไปที่ gmail.com แล้วสมัครซะครับ ต่อไปนี้ google จะยืด gmail เป็นชื่อ account หลักสำหรับการเก็บข้อมูลใดๆของคุณทั้งหมดครับ

สำหรับการ setup เพื่อใช้งานรับ SMS จาก Google ได้นั้นเพื่อเตือน หรือ remind การนัดหมายด้วย Google Calendar สามารถเข้าไปที่ Google Calendar แล้วไปที่ Calendar Settings > Mobile Setup แล้วจะมีช่องให้กรอกว่าจะส่งไปเบอร์ใคร (แน่นอนว่า ควรจะเป็นเบอร์ตัวเราเองน่ะครับอย่ากรอกเบอร์คนอื่นเค้าก็แล้วกันเนาะ) โดยเบอร์โทรศัพท์ที่กรอกเป็นเบอร์ไทยจะกรอก +66 นำหน้าด้วยครับ เช่น ถ้าหากว่าเบอร์โทรศัพท์คุณเบอร์ 0841234567 ก็กรอกเข้าไปว่า +66841234567 เท่านั้นเองครับ แค่นี้ Google ก็จะมีส่ง SMS อะไรก็สุดแล้วแต่มาถึงคุณได้ไม่ยากครับผม อ้อ จริงๆแล้วเมื่อกรอกเบอร์โทรศัพท์มือถือแล้วมันก็จะต้อง verify กันนิดหน่อย เราจะได้ SMS จาก Google เป็นรหัสหกหลักครับ เป็นตัวเลข เราก็จัดแจงกรอกรหัส verify นั้นเข้าไปที่ verification code ครับ เท่านั้นก็เป็นการยืนยันแล้ว มือถือที่เรากรอกนั้นอยู่ในมือเราน่ะครับ

แสดงหน้า Google Calendar ไว้ที่ website หรือ Blog ส่วนตัว

คนที่จะทำอย่างนี้จริงๆแล้วอาจจะน้อยกว่ากรณีแรกมาก เพราะว่า เยอะคนจะไม่ได้มีตารางนัดหมายที่ Busy สุดๆ หรือ คนที่จะมานัดคุณก้ไม่ได้ใช้งาน Google Canlendar แต่อย่างใด ทำให้การอ้างอิงใช้งาน Google Calendar เพื่อให้คนอื่นเห็นว่าเราว่างหรือไมว่างตอนไหนนั้น ตอนนี้ก็จะยังมีการใช้งานที่ไม่มากนัก แต่อย่างไรก็ ผมแนะนำว่า คุณควรจะรู้ไว้ว่ามันทำได้น่ะครับ แล้วก็ถ้าจะเจ๋งกว่านั้นคือ เขียน URL เอาไว้ที่นามบัตรคุณเพื่อให้เข้าตรงมาที่หน้าตารางนัดหมายไว้ได้เลย สำหรับคนที่จะต้องนัดหมายคุณบ่อยๆเค้าก็จะได้ check จาก link บนนามบัตรคุณแทน แทนที่จะโทรมาถามว่า วันนู้นวันนี้จะขอเข้าพบได้หรือไม่ ที่ไหนอย่างไร  เมื่อไหร่ ให้เค้ากรอกผ่าน Google Canlendar มาซะเพื่อความรวดเร็ว

วิธีการเอา Embed code  ของ Google Calendar ก็ตาม slide จาก Google Docs อันนี้เลยน่ะครับ (ดีมีแบบนี้ผมก็จะไม่ต้องอธิบายให้เยิ่นเย้อมากมายอะไรน่ะครับ แฮะๆ)
หน้าตา Google calendar ตารางนัดหมายของผมก็ประมาณนี้น่ะครับ คือ มันจะบอก Details หรือไม่ก็สุดแล้วแต่ว่าเราจะกำหนดใน setting ครับ อย่างที่แสดงผมกำหนดว่า ให้แสดงแค่ว่า ว่างหรือไม่ว่างตามเวลาเท่านั้น ไม่บอกว่า เนื้อความด้านในเป็นอะไรครับ
สำหรับกรณีที่คนอื่นจะกรอก Google Calendar มาให้ผม แล้วผมแค่รับ invite หรือ reject invite ยังเป็นแค่ความฝันของผมด้วยน่ะครับ (ยังไม่ได้มีโอกาสได้ทำอย่างงั้นจริงๆ) เพราะ คนอื่นๆ เค้าก็ไม่ได้ Google Calendar กัน ทำให้ผมก็ต้องมากรอกข้อมูลเข้า มือถือ ไม่ว่าจะเป้น header ที่เป็น title ของ การนัดหมายนั้น แล้วก็ต้องมากรอกสถานที่และเวลาเอง ซึ่งจริงๆแล้วเป็นหน้าที่ของคนที่อยากจะเข้าพบผมมากกว่า ว่าต้องดูซะก่อนว่าผมเนี่ยะว่างตอนไหน แล้วก็กรอกชือ่เรื่องและรายละเอียดในการเข้าพบว่าจะ present สินค้าหรือ นัดคุยเรื่องอะไรเข้ามา แล้วก็บอกเวลาที่ตัวเค้าเองสะดวกมาในนั้นด้วย พร้อมทั้งสถานาที และ ดีกว่านั้น สถานที่ระบุเป็น GPS พิกัดมาซะก็จะเป็นการดีที่สุด เท่านั้นการรับนัดใดๆก็จะเป็นเรื่องแค่ การกดปุ่ม แค่ปุ่มเดียวเท่านั้นครับ ( อย่างว่าน่ะครับ Google Calendar รองรับการทำงานอย่างที่ผมว่าแต่ก็อีกคนอื่นซิครับไม่ได้ใช้งานอย่างที่ผมบอกนี้น่ะครับ ก็ไปบังคับกันก็ไม่ได้ด้วยแต่ว่า สิ่งที่ทำได้ก็แค่บอกไปว่าใช้อย่างงี้ผมสะดวกอะไรแบบนั้นน่ะครับ T_T )

คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:

  • ตารางการใช้ชีวิตประจําวัน
  • ตารางชีวิตประจําวัน
  • ตารางการใช้ชีวิตประจำวัน
  • Verification code gmail คือ
  • ตารางใช้ชีวิตประจำวัน
  • verification code for gmail คืออะไร
  • ลิงค์ตารางนัดลงมือถือ
  • ทำไมดู google calendar ได้แค่ว่างหรือไม่ว่าง
  • ตารางนัดหมายในมือถือ
  • ตารางชีวิต google calenda

รวมเรื่อง Sync ๆ ไว้ทีเดียวกัน : Sync ข้อมูลมากมายผ่าน iPhone App

หลังจากที่ใช้ iPhone น่าจะได้ประมาณเดือนนึงแล้ว ก็ยังไม่ได้ review app อะไรเลยแม้แต่น้อยเพราะว่าอาจจะด้วยเหตุผลคือไม่ได้มีเวลา review สักเท่าไหร่แต่ว่าหาเวลามาพิมพ์ Blog content ธรรมดาก็จะหาไม่ได้อยู่แล้วแล้วก็มา review เหรอ ก็ต้องชิวๆระดับนึงถึงจะทำได้น่ะครับ แต่ว่าอยากจะทำมานานแล้วอยู่เหมือนกัน วันนี้ได้ฤกษ์ดีก็ review ซะหน่อยครับ

ตอนที่กำลังจะซื้อ iPhone มาใช้นั้นสิ่งแรกๆที่เราจะต้องทำคือ เลือกรุ่นว่าเราจะเอารุ่นอะไรมาใช้งานดี ถ้าหาก่วาผมแนะนำแล้วล่ะก็ ผมต้องบอกเอารุ่นตั้งแต่ 3G ขึ้นไปจะดีกว่าไม่ได้เพราะว่าอยากจะได้ใช้ 3G อะไรหรอกนะ เพราะว่ามันไม่ได้ใช้สักทีน่ะครับไม่มีโอกาสครับ แต่ว่าอยากจะได้ก็คือ ความเป็น GPS ครับผมเพราะว่ามันจะใช้อะไรต่อมิอะไรได้เพิ่มเติมจากรุ่นที่ไม่มีได้เยอะประเด็นเอามากๆ แต่ว่าก็ไม่ได้เกี่ยวกับเนื้อหาวันนี้สักเท่าไหร่ครับ แค่อยากจะบอกเอาไว้ก่อนเท่านั้นเองครับ แล้วก็เรื่องหน่วยความจำหรือ hard disk ที่ฝังอยู่ในเครื่องถ้าหากว่าคุณไม่ได้เป็นพวกเก็บเพลงเอาไว้ที่เครื่องอยู่แล้วก็คิดว่า Gig ต่ำๆก็ไม่ได้เป็นปัญหาแก่การใช้แต่ประการใดครับ มันไม่เต็มเอาง่ายๆน่ะครับ เครื่องคุณจะพังซะก่อน ก่อนที่ความจำคุณจะเต็มซะด้วยซะ แล้วผมก็ไม่อยากจะให้เก็บข้อมูลอะไรในเครื่องเอาไว้มากหรอกครับ ไม่ว่าด้วยเหตุผลอะไรตาม คุณจำเป็นต้อง sync file หรือ note ทั้งหมด อยู่ที่ใดๆ ที่ให้บริการ online ครับ มีอะไรกันมั่งแล้วผมจะเล่าให้ฟังเป็นเรื่องไปน่ะครับ

ทำไมต้อง Sync เก็บข้อมูล ?

เหตุผลส่วนตัวของผมนั้นก็ไม่ยากครับเพราะว่าข้อมูลแม่ของผมหายเนื่องจากการมีข้อมูลไว้ทีเดียวแล้วเมื่อเกิดอาการ data lose สูญหายอันเนื่องมาจากการเครื่องปัญหาอ่อนขึ้นมา หรือว่าน้องสาวผมไปกดอะไรให้มันพังไป (ซึ่งเธอเองก็ไม่รู้ว่าทำให้พัง) หรือแม้แต่ว่าตัวผมเอง ข้อมูลก็หายเหมือนกันน่ะครับ เพราะ เราก็ไม่เคยใช้ iPhone มาแบบ expert ซะด้วยซิ ก็ไม่รู้หรอกว่าอะไรทำได้อะไรทำได้ ยิ่งถ้าหากว่าเป็นพวกที่ใช้ jail break แล้วด้วยเนี่ยะ เงื่อนไขเยอะครับ ไม่ใช้ iPhone ได้แบบชิวๆกันหรอกครับ ต้อง update ไม่ได้หรือว่าต้องระวังเยอะเรื่องมากมาย แต่ผมไม่ขอเอามาเกริ่นไว้ ณ ที่นี่ก็แล้วกันน่ะครับ ทีนี้ถ้าหากว่าข้อมูลหาย ก็แปลว่าเราไม่สามารถกู้ข้อมูลนั้นได้อีกต่อไปครับ เท่านั้นจบแล้ว และมันเป็นเหตุผลที่พอเพียงและเพียงพอต่อการ backup หรือ ดีกว่านั้นก็คือ syncronize ข้อมูลไปที่อื่นๆอีกเยอะๆที่ครับ เพราะว่า เชื่อว่า ข้อมูลที่อยู่ในเครื่องคุณจะมีโอกาสสูญสลายได้มากกว่าข้อมูลที่อยู่ใน internet ที่ทุกคนฝากความหวังเอาไว้กับการให้บริการของ service provider เหล่านั้นยังไงล่ะครับ

งั้นเราไปดูกันดีกว่าผมเลือก sync ข้อมูลประเภทไหนกับอะไรบ้าง?

Google Sync Gmail
Contact List,Calendar sync กับ Gmail  :
 

ผมไม่ได้เป็นคนใช้ outlook ครับเพราะงั้นแล้วผม Sync กับ Gmail ซึ่งก็ดีน่ะครับข้อมูลก็ไม่ได้ผูกติดกับเครื่องใดเครื่องหนึ่งที่ลง outLook เอาไว้คัรบ การ Sync contact list นั้นสำคัญมากๆสำหรับ เครื่องมือสมัยใหม่ แนะนำว่า คุณอย่าคิดน่ะครับ ว่า คุณใช้แค่บันทึกชื่อลงใน SIM ได้ก็พอเพียง ผมอยากจะบอกว่า ถ้าหากว่าคุณคิดแบบนั้นแปลว่าคุณเลือกที่ไม่บันทึกรายละเอียดของ contact ของคุณอื่นๆเข้าไปน่ะครับ เพราะว่า SIM ไม่สามารถบันทึก email address หรือว่าที่อยู่บ้านเลยแม้แต่น้อย มันทำได้แค่จำเบอร์โทรศัพท์แล้วก็ชื่อภาษาอังกฤษอีก

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:

  • sync iphone
  • sync app iphone
  • sync app คือ
  • sync app หาย
  • ทําไม sync iphone ไม่ได้
  • sync iphone คือ
  • sync app ไม่ได้
  • sync iphone ไม่ได้
  • sync iphone app
  • iphone sync