ไม่นานมานี้ผมได้ train ตัวเองว่าถ้าหากว่าเปิด Gmail เข้ามาปุ้บอย่า และอย่าใช้ mouse เพื่อการควบคุมการใช้งาน Gmail ให้น้อยที่สุดเท่าที่จำเป็นเท่านั้น ผลก็คือว่า มันทำได้จริงครับ ต่อไปนี้ผมจะเล่าให้ฟังว่า ผมใช้ปุ่มอะไรจำยังไง แล้วมันมีความหมายแฝงอะไรหรือไม่ครับ

LABEL CONCEPT

เริ่มต้นจาก concept ของ Gmail เสียก่อน คนที่ไม่เคยใช้ gmail ก็ต้องงงอยู่ว่า แอ้ะ..มันไม่ได้เป็นระบบ folder นี่หน่างงๆนะ แต่ว่า Gmail ใช้เป็นระบบ Label ครับ พูดง่ายๆก็มันก็เหมือนกับ Tag น่ะหละครับ เพราะว่า 1 mail สามารถโผล่ Tag หรือ Label ได้หลายอันครับ มันไม่เหมือนกับระบบ Folder ที่ว่า 1 mail ในระบบ Folder จะมีที่อยู่ได้แค่ที่เดียว

แอ้ะทำไม Gmail เอ๋อหรือยังไงทำไมทำแบบล่ะ? ก็เพราะว่ามันดีกว่ายังไงล่ะครับ มันเหมือนเป็นระบบกรองที่ยืดหยุ่นในการใช้งานกว่าครับ เหตุผลก็ตรงตัวนะครับ เพราะว่า 1 mail มันระบุว่ามันเข้ากลุ่มอะไรได้มากกว่า 1 อย่างน่ะครับ

INBOX CONCEPT

inbox ก็อีกน่ะหละครับ มันก็เป็นแค่ label มันเป็นที่อยู่สำหรับเมล์ใดๆที่เค้ามาแล้วไม่ได้เข้าเงื่อนไขระบบ filter ที่เราตั้งเอาไว้ครับ ซึ่งระบบ filter จะมีหน้าที่ระบุว่า หากว่า mail ที่เข้ามามีเงื่อนไขตรงตามที่เราตั้งเอาไว้ มันจะ apply label ที่เราอยากจะได้ปะเข้าไปทันทีครับ แต่ว่า ถ้าหากว่าไมได้มีเข้าเงื่อนไขอะไรกะเค้าเลย เมล์นั้นๆก็ไปอยู่ที่ inbox ครับผม

วิธีการใช้งาน inbox ผมแนะนำว่าให้นิยามมันว่า มันจะเป็นที่ mail ใหม่เข้ามา และเป็น mail ที่มีความจำเป็นต้องทำอะไรกับมันต่อไป ไม่อยากใดก็อย่างหนึ่ง คือ อ่านมัน ให้ดาวมันแล้วทิ้งไว้ที่ Inbox ลบมัน หรือว่าเก็บมันซะที่ไม่ all mail

ALL MAIL CONCEPT

ALL MAIL จะเป็นที่ๆทุกๆอย่างจะอยู่ในนั้นไม่ว่าจะมี label อะไรก็ตามยกเว้น label inbox เพราะฉะนั้นเมล์ใดๆจะต้องอยู่ไม่ที่ All mail ก็ต้องอยู่ที่ inbox ครับ all mail จะเป็นที่เหมือนกับความเคว้งคว้างในอวกาศ ที่จะหาอะไรเจอได้ยาก โดยมันจะเรียงบรรทัดเมล์จากปัจจุบันยันอดืตชาติให้กับเรา เป็นค่า Default (ซึ่งเปลี่ยนไม่ได้ซะด้วยซิ) เรียกได้ว่าจะหาอะไรถ้าไม่ได้อดีตมานักมาใช้ตาดูหรือว่าใช้ ctrl + f เพื่อพิมพ์คำค้นหาก็น่าจะพอหาได้อยู่ แต่ว่าอืม.. หากว่ามันอดีตกว่านั้นหน่อยเนียะการหาแบบนี้จะไม่ฉลาดน่ะครับ

STARRED CONCEPT

แต่ก่อนตอนที่ยังไม่มี STAR แบบที่มีมากกว่า 1 แบบ (ซึ่งตอนนี้มันมีมากกว่า 6 แบบแล้วน่ะครับที่เป็นสัญลักษณ์ แต่ว่าแม้ว่าจะมีมากแบบมันก็เป็นแค่ STAR เท่านั้นเหมือนกันหมดครับ) ผมจะให้ความหมายมันว่า มันเป็นงานที่ผมอ่านเมล์แล้ว ผมต้องทำอะไรกับมันต่อบนโลกจริง และมันจะค้างไว้ที่ inbox ครับถ้าหากว่าผมต้องทำอะไรกับมัน มันทำเสร็จแล้วผมก็ไม่ได้เอา STAR ออกแล้วก็กด e เพื่อย้ายไปที่ all mail ครับ

ระบบเมล์ซ้อนกัน CONCEPT

เรื่องนี้ก็เป็นเรื่องแปลกสำหรับคนที่เพิ่งใช้งาน Gmail ใหม่น่ะครับ ก็คือว่า เมื่อมีการ reply mail มา มันจะจับเรื่องเดียวกันแสดงซ้อนๆเอาไว้ตอนที่เราเปิดเมล์ใหม่นั้นด้วย นั่นหมายความว่าอะไรครับ นั่นก็แปลว่า เมื่อเราอยากรู้ว่าข้อความหรือเมล์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ทั้งหมดมันมีอะไรมามั่งหรือว่าม่นมีเรื่องราวอะไรมามั่ง ก็ดูย้อนๆกับไปได้ไม่ต้องไปดูที่ inbox ย้อนๆหายเมล์เก่าๆที่เกี่ยวข้องด้วยตัวเองครับ ผมก็ไม่เข้าใจว่า ทำไม้ทำไมเค้าบอกว่าผม อืม .. มันงงครับ แล้วจะงงอะไรล่ะเนี่ยะ ทำตัวให้ชินครับ ทำตัวให้ชินเป็นคำตอบสุดท้ายครับ

CONCEPT ที่ว่าเก็บทุกอย่างเอาไว้ไม่ลืมเลือน

ตอนแรกสุดที่ Gmail เปิดดู]
]>

คำค้นหาของคุณที่มาเจอหน้าเว็ปนี้:

• สมัคสไกด์
• เซ็ตปุ่ม wario land shake it